Privacybeleid voor sollicitanten

In dit Privacybeleid beschrijven we hoe we persoonsgegevens verwerken, gebruiken en doorgeven.

Gegevens en doeleinde

Wij verzamelen en verwerken mogelijk de volgende soorten persoonsgegevens over u:

• persoonlijke gegevens, waaronder uw volledige naam, e-mailadres, telefoonnummer(s);
• gegevens over uw kwalificaties, vaardigheden, werkervaring en arbeidsverleden;
• informatie over uw huidige beloningsniveau, met inbegrip van alle uitkeringsrechten;
• of u een beperking heeft in verband waarmee wij tijdens het wervingsproces redelijke aanpassingen moeten doen;
• gegevens over uw recht om in het land werkzaam te zijn;
• medische keuring gericht op de geschiktheid om aangeboden taken uit te voeren;
• referenties;
• strafblad;
• persoonlijkheidstest, en

We verzamelen en verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• het beschikken over de relevante en vereiste gegevens met betrekking tot het wervingsproces, met inbegrip van een beoordeling van de sollicitant;
• het voldoen aan enig(e) wet, regel, regeling, wettelijke en bindende bepaling, besluit of aanwijzing van een toezichthouder, of in samenwerking met enige overheidsinstantie van enig land (bijv. de Algemene Verordening Gegevensbescherming van de EU), met inbegrip van documentatieverplichtingen:
  • naleving van de basisbeginselen voor de verwerking van persoonsgegevens en de rechtsgrondslag voor verwerking;
  • invoering en handhaving van technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen, met inbegrip van, maar niet beperkt tot, het voorkomen van ongeoorloofde inzage in systemen en gegevens, het voorkomen van het ontvangen of verspreiden van kwaadaardige codes, het beëindigen van Denial-of-Service-aanvallen en de beschadiging van computersystemen en elektronische communicatiesystemen;
  • het doen van onderzoek naar vermoede of bekende beveiligingsinbreuken en het melden daarvan aan betrokkenen en instanties;
  • het verwerken van vragen en klachten van betrokkenen en anderen;
• het afhandelen van controles en vragen van instanties;
• het afhandelen van geschillen met betrokkenen en derden, en
• we nemen bewakingsbeelden op om ten behoeve van bezoekers aan onze locaties de beveiliging en veiligheid van onze locaties te bewaken.

Uw persoonsgegevens zullen niet worden gedeeld, verkocht of verstrekt op een andere dan de in dit Privacybeleid beschreven wijze.

Het nemen van geautomatiseerde individuele besluiten

Persoonsgegevens worden niet gebruikt voor het nemen van geautomatiseerde individuele besluiten of het maken van gebruikersprofielen.

Rechtsgrondslag voor de verwerking van persoonsgegevens

De rechtsgrondslag voor de verwerking van de hierboven omschreven algemene en gevoelige persoonsgegevens is het eventuele arbeidscontract, zie Artikel 6, lid 1, onder b, van de AVG.

De rechtsgrondslag voor de verwerking van eventuele persoonlijkheidstests is toestemming, zie Artikel 6, lid 1, onder a, van de AVG.

Als wij voor de werving rechtstreeks van u persoonsgegevens verkrijgen, is dat noodzakelijk voor ons om een contract met u af te sluiten. U bent niet verplicht ons de persoonsgegevens te verstrekken. Als u de bovenstaande persoonsgegevens niet aan ons verstrekt, kunt u niet bij RelyOn Nutec worden aangenomen.

Als de verwerking gebaseerd is op toestemming, heeft u het recht die toestemming in te trekken, wat inhoudt dat de gegevens niet langer door RelyOn Nutec kunnen worden verwerkt, tenzij de verwerking op een andere rechtsgrondslag gebaseerd kan worden. De intrekking van de toestemming is niet van invloed op de verwerking die reeds vóór de intrekking van uw toestemming heeft plaatsgevonden.

Verstrekking van persoonsgegevens

Persoonsgegevens kunnen worden verstrekt aan en gedeeld met de moedermaatschappij van de RelyOn Nutec-groep.

Doorgifte van persoonsgegevens aan verwerkers

We geven uw persoonsgegevens door aan bepaalde leveranciers, bijv. ICT-leveranciers, die de gegevens namens RelyOn Nutec verwerken.

Doorgifte van persoonsgegevens naar ontvangers in landen buiten de EU/EER

We geven uw gegevens door aan ontvangers in landen buiten de EU/EER omdat we gebruikmaken van een externe leverancier om de bovenstaande persoonsgegevens te hosten/op te slaan. De grondslag voor internationale doorgifte is de ‘Modelcontractbepalingen’ van de EU voor de doorgifte door verwerkingsverantwoordelijken aan verwerkers in landen zonder passend beschermingsniveau buiten de EU/EER. Het modelcontract is in verschillende talen beschikbaar via deze link.

Bewaarperiode

Wij bewaren uw persoonsgegevens zo lang als nodig is om aan het bovenstaande doeleinde te voldoen. Persoonsgegevens die verband houden met een wervingsproces, worden na 6 maanden gewist, tenzij u instemt met verlenging van de bewaarperiode. Als u wordt aangenomen, geldt een andere bewaarperiode, maar persoonsgegevens worden niet langer dan 5 jaar bewaard na opzegging of als er sprake is van andere verplichtingen op grond van de wettelijke regelgeving.

Uw rechten

RelyOn Nutec leeft de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) na en op grond van deze verordening heeft u de volgende rechten:

• het recht om geïnformeerd te worden;
• het recht op inzage;
• het recht op rectificatie;
• het recht van verwijdering van gegevens;
• het recht van beperking van de verwerking;
• net recht van gegevensoverdraagbaarheid;
• het recht om bezwaar te maken, en
• rechten aangaande het nemen van geautomatiseerde besluiten en het maken van gebruikersprofielen.

Daarnaast heeft u het recht een klacht in te dienen bij de toezichthouder.

Beveiliging van en inzage in werknemersgegevens

Als verwerkingsverantwoordelijke is RelyOn Nutec verplicht de persoonsgegevens over onze werknemers die wij verwerken, te beschermen.

Contact

Als u vragen of opmerking heeft met betrekking tot de verwerking van uw persoonsgegevens of als u uw rechten wilt uitoefenen op grond van toepasselijke wetgeving, neemt u dan per e-mail contact op met de personeelsafdeling of data.protection@relyonnutec.com.

RelyOn Nutec Holding A/S
Kalvebod Brygge 45, 3.
1560 Kopenhagen V
Denemarken
Bedrijfsregistratienr. 19 95 13 83

24 mei 2019v3